Vystavení faktury je neodmyslitelnou součástí podnikání a je základním krokem pro získání platby za poskytnuté zboží nebo služby. Přinášíme vám stručného průvodce, který vám řekne, jak postupovat a na co byste neměli zapomínat.
Vystavení faktury je neodmyslitelnou součástí podnikání a je základním krokem pro získání platby za poskytnuté zboží nebo služby. Přinášíme vám stručného průvodce, který vám řekne, jak postupovat a na co byste při vystavování faktury neměli zapomínat.
Co je faktura?
Faktura je obchodní dokument, který obsahuje podrobné informace o prodeji zboží a poskytnutých službách. Zahrnuje potřebné údaje o prodávajícím a prodaném zboží či službách. Faktura slouží k evidenci a ověření provedené obchodní operace. Je tak klíčová pro sledování transakcí a účetnictví.
Založte si u nás virtuální sídlo a mějte adresu podnikání odlišnou od svého bydliště.
Co musí faktura obsahovat?
Aby byla faktura platná, musí obsahovat základní informace, které jsou potřebné pro evidenci transakce a splňují požadavky dané legislativou. U některých druhů podnikání musí daňový doklad obsahovat ještě další povinné informace, a to v případech, kdy se používají zvláštní režimy DPH. Jedná se např. o cestovní služby, prodej a nákup uměleckých děl a dalších.
Zjistěte, jaké údaje nesmí chybět na každé faktuře:
- údaje o prodejci/odběrateli (název, adresa, IČO a DIČ)
- číslo faktury
- datum vystavení
- prodané položky
- celková částka a měna
- DPH ve specifikované výši (při platbě s DPH)
- údaje o platebních metodách
- podpis vystavujícího
Spousta lidí má za to, že účetní doklad musí být opatřen razítkem, ale není tomu tak. V praxi se často používá, jelikož obsahuje všechny povinné údaje o prodejci. Dále je dobré na faktuře zmínit i datum splatnosti, které zákon stanovuje maximálně na délku 30 dní. Pokud platba proběhne přes bankovní převod, je pro obě strany výhodné na faktuře zmínit i platební údaje.
Nejste plátci DPH…
Pokud nejste plátci DPH, máte výhodu v tom, že pro vás bude administrativa o něco jednodušší. Bude vám totiž stačit, když se budete řídit základními informacemi, které je nutné na faktuře zmínit. Pro jistotu vám doporučujeme na fakturu připsat i to, že nejste plátci DPH.
Pokud nejste plátci DPH, ale váš obrat za dvanáct po sobě jdoucích měsíců přesáhne částku 2 000 000 Kč, stáváte se automaticky plátci DPH.
Patříte mezi plátce DPH?
Pokud jste plátci DPH, musíte dodržovat předpisy zákona o dani z přidané hodnoty. Faktury tak vystavujete v podobě daňového dokladu bez ohledu na to, zda váš odběratel DPH platí.
Co musíte do faktury doplnit:
- evidenční číslo faktury
- DIČ obou stran
- sazbu DPH (sdělení, že je plnění od DPH osvobozeno)
- částku bez daně
- vyčíslenou částku DPH
- datum uskutečnění zdanitelného plnění
Vystavte si fakturu jednoduše
Fakturu si dokážete vytvořit jednoduše. Existuje spousta softwarů a online portálů, které vám dokážou vygenerovat dokument jen na základě několika informací a pomohou vám, abyste vše vyplnili správně. Využít můžete také některé z kancelářských programů, jako je Word nebo Excel, ale v těchto případech je celý proces náročnější a více zdlouhavý. Proto doporučujeme obrátit se na některý z online portálů či softwarů, jako je například program mPohoda.